Devis événementiel

A propos des devis Evénementiel

Vous avez prévu de vous marier, d’organiser un baptême, de fêter vos 50 ans, de célébrer l’obtention d’un diplôme ou tout simplement de réunir de nombreux invités pour le plaisir d’être ensemble ? Vous aurez probablement besoin de prévoir le coût des différentes prestations. Le formulaire ci-dessous vous permet de faire votre demande de devis d’événementiel en ligne en quelques clics, pour donner vie à votre projet festif !

Quels professionnels peuvent fournir un devis d’événementiel ?

L’événementiel couvre de nombreux domaines et peut comprendre tout ce dont vous avez besoin pour organiser une journée particulière, qui restera dans les mémoires. Par conséquent, vous pouvez ici demander un devis gratuit pour entre autres :

• Assurer le repas pour plusieurs dizaines de personnes via un traiteur ou un restaurant ;
• Trouver des activités à réaliser tous ensemble ;
• Faire la fête en musique le soir venu ;
• Louer et décorer une salle ; 
• Trouver un organisateur d’évènements...

Vous pouvez donc demander un chiffrage à diverses entreprises, du traiteur à la société spécialisée dans l’organisation. Vous vous déchargez ainsi de tâches qui peuvent rapidement s’avérer chronophages, comme contacter un DJ, vérifier que les activités qui vous intéressent peuvent être pratiquées en même temps par de nombreux participants, choisir et mettre en place une décoration thématique, préparer à manger pour tous...

Chez Plus que Pro, tous les professionnels en mesure de vous proposer ce type de prestations ainsi qu’un devis d’événementiel sont réunis afin de vous faciliter la tâche : en remplissant le formulaire, plusieurs d’entre eux sont directement contactés et reviennent vers vous avec une estimation de prix. Selon vos besoins, vous pouvez vous adresser à un restaurant ou traiteur si votre réception prend la forme d’un repas, ou à une agence événementielle si vous souhaitez également planifier diverses activités. Devis d’événementiel en main, vous pouvez commencer à concrétiser votre projet. À la fin, pas de surprise pour gâcher la fête : vous savez exactement à quels prix vous en tenir et quelle forme prendra votre événement !

Pour quelles occasions faire une demande de devis d’événementiel ?

Les occasions de célébrer un événement sont diverses ! Vous pouvez ainsi demander un devis en ligne pour fêter par exemple :

• Un mariage, ou un anniversaire de mariage ;
• Un enterrement de vie de jeune fille ou de garçon ;
• Une naissance ;
• Une communion ou un baptême ;
• Un diplôme ;
• Un départ en retraite ;
• Une réunion de famille...

Ou encore tout objectif que vous êtes parvenu à atteindre et que vous avez envie de partager avec de nombreux proches !

Les professionnels ainsi que les associations et collectivités peuvent aussi avoir besoin du chiffrage d’un spécialiste de l’événementiel. En effet, ils peuvent avoir besoin d’organiser :

• Un séminaire ou une conférence ;
• Une inauguration ;
• Une foire ou un salon ;
• Des lancements de produit ;
• Un repas de comité d’entreprise ;
• Une fête de fin d’année...

Il ne vous reste plus qu’à vous informer sur le prix et sur les prestations proposées par les spécialistes afin de mettre en place un événement qui corresponde au thème, à la tonalité et au but de l’occasion, ainsi qu’à votre budget. Plus que Pro vous garantit des réponses sérieuses à vos demandes de devis d’événementiel. En passant par le formulaire de cette page, vous évitez les professionnels peu scrupuleux qui n’hésitent pas à annuler au dernier moment, qui ne sont pas prêts ou qui ne respectent pas vos exigences, pour ne vous adresser qu’à des experts qui ont fait de la satisfaction client leur priorité.

Quelles sont les étapes pour organiser son évènement de manière sereine ? 

Organiser un évènement procure beaucoup de plaisir mais aussi beaucoup de stress. Il est important d’être organisé afin de ne pas se décourager dans la préparation de ce joyeux moment à célébrer ensemble. 

Pour cela, nous vous donnons quelques conseils afin de préparer votre évènement sereinement étape par étape : 

1. Définir votre évènement : mariage, anniversaire, séminaire, etc. ;
2. Réfléchir à vos attentes pour l’évènement, le type de prestation que vous souhaitez, type de repas, etc. 
3. Sélectionner un lieu pour l’évènement en prenant en compte les disponibilités du lieu ;
4. Définir la date de l’évènement à l’avance et en prenant en compte les disponibilités globales de vos invités, envoyer les invitations ; 
5. Demander un devis pour les prestataires en leur précisant toutes les informations précédentes ;
6. Choisir les prestataires qui vous conviennent, qui propose un devis en accord avec votre budget ; 
7. Continuer de préparer votre évènement sans oublier les détails importants qui feront la différence le jour J.

Les différents types d'événements et leur coût

Les événements d'entreprise représentent généralement un investissement de 600 à 2 600 € pour des formats standards. Pour un mariage, comptez entre 8 000 et 25 000 € selon le nombre de participants et les prestations souhaitées. Les soirées d'entreprise oscillent entre 50 et 150 € par personne, incluant location d'espace, restauration et animation.

Les événements de type spectacle ou animations culturelles nécessitent un budget spécifique pour les artistes et la technique. Une soirée avec spectacle peut représenter 15 000 à 40 000 € selon l'envergure. Les événementielles spécialisées dans le team building proposent des formules de 80 à 200 € par participant.

• Séminaires d'entreprise : 1 500 à 5 000 € (50-100 personnes)
• Lancements de produits : 10 000 à 50 000 € selon l'ampleur

Comparaison des services proposés par différentes agences

Les agences traditionnelles proposent généralement des services de base : location de salles, gestion logistique et coordination. Les agences premium intègrent des fonctionnalités avancées comme la scénographie immersive, la communication digitale et le suivi post-évent. Notre expérience nous permet d'offrir un service complet incluant conseils stratégiques et gestion de projets complexes.

Les tarifs des agences varient selon leur positionnement. Les prestataires généralistes facturent entre 10 et 15% du budget global, tandis que les spécialistes peuvent atteindre 20%. Plus que pro propose une tarification transparente adaptée à votre budget et vos objectifs.

• Services de base : organisation, location, coordination
• Services premium : scénographie, communication, suivi données

Quels sont les éléments à inclure dans un devis événementiel ?

Un devis événementiel professionnel doit détailler l'ensemble des éléments nécessaires à la réussite de votre évent. Les éléments essentiels incluent la location d'espace, les prestations techniques (son, éclairage, vidéo), la restauration, l'animation et les animations spécifiques. Il faut également prévoir les frais de gestion de projet, les assurances et les éventuels frais de transport pour les équipés techniques.

Notre expérience nous a appris l'importance de détailler les informations relatives aux participants, au calendrier et aux fonctionnalités spéciales demandées. Chaque devis doit préciser la durée de l'événement, le nombre de visiteurs attendus et les services post-évent.

Combien de temps faut-il pour recevoir un devis ?

La durée d'établissement d'un devis événementiel dépend de la complexité de votre projet et de la réactivité de l'agence choisie. 

Pour un événement standard (séminaire, soirée d'entreprise), comptez 2 à 5 jours ouvrés pour recevoir un devis détaillé. Les projets complexes nécessitant des solutions sur-mesure peuvent demander une semaine d'étude. Notre expérience nous permet d'accélérer ce processus grâce à nos outils de gestion optimisés.

Les agences événementielles sérieuses prennent le temps d'analyser vos besoins avant de créez une proposition adaptée. Il est important de fournir toutes les informations nécessaires dès le premier contact : calendrier, nombre de participants, budget prévisionnel et objectifs de l'événement.

Selon le baromètre 2024 du secteur, les agences constatent une augmentation de 30% du nombre de devis établis, ce qui peut allonger les délais en période de forte activité. Anticipez vos demandes pour garantir une réponse rapide de votre prestataire.

Comment choisir la bonne agence événementielle ?

Vérifiez d'abord le portfolio de l'agence et ses réalisations dans votre secteur d'activité. Une agence spécialisée dans les événements d'entreprise sera plus pertinente qu'un généraliste pour votre séminaire. Examinez également les fonctionnalités proposées : gestion digitale, suivi en temps réel, communication intégrée.

L'approche humaine reste essentielle. Votre agence doit comprendre vos enjeux et proposer des conseils personnalisés. 

• Portfolio et références dans votre secteur
• Capacité d'innovation et solutions digitales